専任の IT 担当者がおらず、新たな採用も難しい小〜中規模の病院・介護事業所・薬局に向けて、デジサポが「外部の IT 担当」として、Google Workspace の導入から日々の運用のご相談まで一貫してお引き受けします。
無料で相談するIT に詳しい職員がおらず、システムや IT の担当者の採用も難しい
職員間の連絡が、電話・FAX・個人のスマートフォンに分かれている
規程や様式のファイルが、職員のパソコンや USB メモリに散らばっている
会議室・送迎・往診の予定を、紙やホワイトボードで管理している
退職した職員のアカウントやデータの扱いに不安がある
小〜中規模の事業所では、IT の専任の担当者を置くことは簡単ではありません。デジサポが、その役割を外部からお引き受けします。
IT に詳しい人材を探して育てる代わりに、必要なときに必要な分だけご相談いただけます。
設定内容や運用の手順を文書にして管理するため、特定の職員に頼らず、退職や異動があっても業務が滞りにくくなります。
医療・介護の現場の業務を知る担当者が、職員の方の負担が増えない使い方をご提案します。
業種ごとの使い方の例です。現場の業務に合わせて、使う機能を絞ってご提案します。
導入時に、次の設定と運用のルールを一緒に整えます。
2段階認証を必須にし、パスワードだけでは入れないようにします。
外部への共有を制限し、取り扱う情報の区分と保存先を決めます。
アカウントの停止やデータの引き継ぎ、端末を紛失したときの手順を整えます。
医療情報の安全管理に関する院内の規程の整備は、「医療情報の安全管理・BCP の整備支援」としても支援します。
法人名は伏せて紹介しています。
院内の連絡や関係機関とのやり取りに複数のツールを使い分けており、記録の転記にも手間がかかっていました。オンラインの面談で業務の状況を伺ったうえで、業務のデータが AI の学習に使われない環境で Gemini を使えるよう、Google Workspace（Business Standard）を1アカウントから始める形をご提案しました。お持ちのドメインでのメールアドレスの開設も含めて、Web 会議で画面を一緒に見ながら初期設定を進めています（2026年10月）。
ご相談から利用開始までの支援は、無料です。
現在のメール・ファイル・連絡の方法と、お困りごとを伺います。
人数と業務に合わせて、必要な機能とプランをご提案します。
アカウントや共有ドライブを設定し、職員の方向けに使い方をご説明します。
利用開始後のご相談や設定の見直しを、月額でお受けします。
ご相談・プランのご提案・初期設定・使い方の説明会
IT の担当者の代わりに、使い方のご相談・アカウントの追加と停止・設定の見直し・トラブル時の対応をお引き受けします。
Google が定める料金です。プランによって異なります。
過去のメールや大量のファイルの移行は、量に応じて別途ご相談とさせていただく場合があります。
はい。数名の事業所から導入できます。人数や業務に合わせて、必要な機能とプランをご提案します。
独自ドメインのメールアドレスをお使いの場合は、多くの場合そのまま Google Workspace に切り替えられます。切り替えの手順と日程は、事前にご説明します。プロバイダのメールアドレスをお使いの場合は、事業所専用のドメインの取得から設定までご案内します。
電子カルテや介護ソフトとのシステム連携は行っていません。院内の連絡・予定・書類の共有など、カルテの外側の業務を Google Workspace で整えることを基本としています。
保存してよい情報の範囲は、医療機関・事業所の規程と国のガイドラインに沿って決める必要があります。どの情報をどこに保存するかを、導入時に一緒に整理します。
導入支援は無料です。導入後の継続サポートは月額でお見積りします。このほかに、Google Workspace の利用料が人数分かかります。
Google Workspace の導入について、お気軽にご相談ください。
内容を確認のうえ、担当者からご連絡いたします。
info@digisapo-dx.com
お預かりした個人情報は、ご相談への返信と対応にのみ使用し、ほかの目的には使用しません。
