専任の IT 担当者がいない小〜中規模の介護事業所に向けて、シフト・送迎・申し送り・書類の共有をひとつにまとめ、職員のスマートフォンからも確認できる運用体制の構築まで、デジサポが「外部の IT 担当」としてお引き受けします。
無料で相談する職員間の連絡が、電話・個人の LINE・連絡ノートに分かれている
シフト表や送迎表を紙で配り、変更のたびに作り直している
加算や運営指導（実地指導）に備えた書類が、どこにあるか分かりにくい
退職した職員が、事業所の情報にアクセスできるままになっていないか心配
現場の業務に合わせて、使う機能を絞ってご提案します。
申し送りや急ぎの連絡をチームごとにまとめ、個人の LINE を業務に使わずに済むようにします。
シフト・送迎・行事の予定を共有し、変更があってもすぐに全員へ伝わります。
事業所ごとに規程・マニュアル・記録の様式を整理し、運営指導の準備をしやすくします。
研修の記録やヒヤリハットの報告を集め、そのまま集計できます。
事業所間の会議や、ケアマネジャー・ご家族とのオンラインの打ち合わせに使えます。
業務のデータが AI の学習に使われない契約のもとで、文書の下書きや要約に AI を使えます。
介護事業所では、利用者さまやご家族の個人情報を扱います。導入時に、次の設定と運用のルールを一緒に整えます。
2段階認証を必須にし、パスワードだけではログインできないようにします。
外部への共有を制限し、利用者さまの情報を扱う範囲と保存先を決めます。
入職時のアカウントの作成、退職時の停止とデータの引き継ぎの手順を整えます。
ご相談から利用開始までの支援は、無料です。
現在の連絡・予定・書類の扱いと、お困りごとを伺います。
人数と業務に合わせて、必要な機能とプランをご提案します。
アカウントや共有ドライブを設定し、職員の方向けに使い方をご説明します。
利用開始後のご相談や設定の見直しを、月額でお受けします。
導入支援は無料です。継続サポートは月額でお見積りします。Google Workspace の利用料は人数分が別途かかります。過去のメールや大量のファイルの移行は、量に応じて別途ご相談とさせていただく場合があります。
はい。職員の方が使う機能を絞り、スマートフォンでの見方を中心にご説明します。説明会のあとも、継続サポートで使い方のご相談をお受けします。
個人の端末で使う場合のルール（ロックの設定や、紛失したときの対応など）を、導入時に一緒に決めます。事業所の端末だけで使う形にもできます。
介護ソフトとのシステム連携は行っていません。連絡・予定・書類の共有など、介護ソフトの外側の業務を Google Workspace で整えることを基本としています。
はい。事業所ごとに共有ドライブやチャットの部屋を分け、法人全体で管理する形をご提案します。
導入支援は無料です。導入後の継続サポートは月額でお見積りします。このほかに、Google Workspace の利用料が人数分かかります。
Google Workspace の導入について、お気軽にご相談ください。
内容を確認のうえ、担当者からご連絡いたします。
メールでのご相談：info@digisapo-dx.com