発注書の品名・寸法・数量を、請求書へ一行ずつ書き写していませんか。取引先ごとの書式に合わせて読み取り、請求書の下書きを自動で作る仕組みをご支援します。
無料で相談する発注書が Excel・PDF・FAX と、取引先ごとにばらばらの形で届く
品名・寸法・数量を、請求書へ手作業で転記している
月末の請求書づくりに、何日もかかっている
転記の誤りがないか、確認に時間がかかる
金属加工の工場で、取引先3社から届く発注書をもとに毎月の請求書を作る作業を支援しました。
発注書の形は取引先ごとに異なるため、取引先ごとに読み方を分けて作りました。計算が合わない行や読み取りが不確かな行には印が付き、最後は担当の方が目で確かめて仕上げます。
新しいシステムへの入れ替えは行いません。いつもの請求書の書式に合わせて下書きを作ります。
実際の発注書をお預かりして、取引先ごとの読み方を一つずつ作ります。
読み取りが不確かな行には印を付け、その箇所を重点的に確認できるようにします。
紙や Excel の日報を集めて、毎月の集計表を作る手間を減らします。
受注や出荷の記録を一か所にまとめ、書き写しを減らします。
Google Workspace で、事務所と現場の書類の置き場を一つにまとめます。
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金額はすべて税別です。
取引先の数や発注書の形によって、作る内容が変わります。実際の発注書を拝見したうえで、正式な金額をご案内します。