CASE 1 / 10

医療の FAX・スキャンの仕分けを AI で自動化

届いた紙を AI が読み、患者様を特定してカルテに保存し、担当者に知らせます。

困りごと:毎日届く FAX とスキャンを一枚ずつ読んで手で仕分けていた。仕組み:届く、AI が読む、患者様を特定、カルテに保存、担当に通知。月約5,000枚を自動で処理、年約3,500時間の削減(試算)、AI の費用は1通約7円。自信のない分だけ人が確認し、毎朝、登録されていない紙を探し直す。

困りごと

毎日届く FAX とスキャンを一枚ずつ読んで手で仕分けていた。

仕組み

  1. 届く
  2. AI が読む
  3. 患者様を特定
  4. カルテに保存
  5. 担当に通知

結果

月 約5,000枚を自動で処理

月約5,000枚を自動で処理、年約3,500時間の削減(試算)、AI の費用は1通約7円。自信のない分だけ人が確認し、毎朝、登録されていない紙を探し直す。

在宅医療の法人で、デジサポの担当者が携わった取り組みです。時間の数字は試算・見込みを含みます。

クリニックの FAX 仕分けを AI で自動化する方法(コラム) →

FAQ

よくあるご質問

FAX で届いた書類と、スキャンした紙の両方を自動で仕分けできますか。

はい。この事例では、毎日届く FAX と、スキャンした紙の両方を自動で仕分けしています。AI が書類を読み、患者様を特定してカルテに保存し、担当者に知らせます。

AI が読み間違えたときはどうなりますか。

AI による判別が難しい書類だけを、担当者が確認する仕組みにしています。あわせて、毎朝、カルテに未登録の書類がないかを確認する仕組みにしています。

費用はどのくらいかかりましたか。

この事例では、AI の費用は1通あたり約7円でした。仕組みの構築費と月額は、書類の量や使っているシステムに合わせてお見積りします。

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