CASE 5 / 10

勤怠・訪問予定・薬の発注の確認を自動化

人・予定・物の管理をつなぎ、二度手間をなくします。

困りごと：勤怠から行政の書類へ手で転記し、薬の発注や廃止は記憶に頼っていた。仕組み：勤怠システムの入れ替え、行政の書式で勤務表を作成、訪問予定の抜けと重なりを確認、薬の発注と廃止を自動で知らせる、カード明細を自動で仕分け。80名を新しい勤怠へ移行、廃止薬リスト683件と照合、外来の空き枠を13週分表示。

困りごと

勤怠から行政の書類へ手で転記し、薬の発注や廃止は記憶に頼っていた。

仕組み

  1. 勤怠システムの入れ替え
  2. 行政の書式で勤務表を作成
  3. 訪問予定の抜けと重なりを確認
  4. 薬の発注と廃止を自動で知らせる
  5. カード明細を自動で仕分け

結果

80名を新しい勤怠へ移行

80名を新しい勤怠へ移行、廃止薬リスト683件と照合、外来の空き枠を13週分表示。

在宅医療の法人で、デジサポの担当者が携わった取り組みです。時間の数字は試算・見込みを含みます。

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