CASE 8 / 10

医療材料・医薬品の在庫管理と発注の自動化

バーコードで数え、足りなくなる前にチャットで知らせます。

困りごと:物品を目で数え、発注書は手作業で、急ぎの連絡は口頭や LINE に頼っていた。仕組み:バーコードで入出庫と倉庫・車載の移動、棚卸しで実物と台帳の差を自動計算、発注の目安を下回ったらチャットのボットで通知、ワクチンの発注を伝票からフォームに、医薬品マスターを毎月自動で更新。医薬品マスター約6万件を毎月更新、全件の更新は約1分、発注の通知の対象は約70品目。

困りごと

物品を目で数え、発注書は手作業で、急ぎの連絡は口頭や LINE に頼っていた。

仕組み

  1. バーコードで入出庫と倉庫・車載の移動
  2. 棚卸しで実物と台帳の差を自動計算
  3. 発注の目安を下回ったらチャットのボットで通知
  4. ワクチンの発注を伝票からフォームに
  5. 医薬品マスターを毎月自動で更新

結果

約6万件の医薬品マスターを毎月更新

医薬品マスター約6万件を毎月更新、全件の更新は約1分、発注の通知の対象は約70品目。

在宅医療の法人で、デジサポの担当者が携わった取り組みです。時間の数字は試算・見込みを含みます。

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