介護施設の事務室で、月末の勤務表づくりを終えた職員がノートパソコンのそばでくつろぐ様子
てますい シフト当番

月末の勤務表づくりを、
ボタンひとつに。

KING OF TIME などの勤怠の記録から、今お使いの Excel 勤務表や行政に提出する様式を、そのままの形で作ります。シフト記号の読み替え、常勤・非常勤の○付け、集計まで自動です。

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ISSUE

このようなお困りごとはありませんか

勤怠の画面を見ながらExcel に転記するのに、毎月数時間かかる

「常勤・非常勤」「専従・兼務」の○を、一人ずつ手で付けている

行政に出す書類なので、記号の入れ違いや判定の誤りが怖い

通所・訪問など、形の違う様式を毎月何種類も作っている

HOW IT WORKS

使い方

毎月の操作は、実績を書き出して、月を選んでボタンを押すだけです。

シフト当番の使い方。1 KING OF TIME などの勤怠システムから月の実績を書き出す、2 出退勤をシフト記号に読み替え、常勤・非常勤の○を付ける、3 今お使いの Excel 勤務表・行政の様式にそのまま流し込む、4 集計も入った状態で人が確かめて提出する。様式は作り直さない

様式はそのまま

今お使いの Excel の様式に、数式・書式・結合したセルをそのまま残して流し込みます。

記号と○付けを自動で

出退勤の記録を、日勤・夜勤・公休などの記号に読み替え、雇用区分から常勤・非常勤の○を付けます。

複数の様式に対応

通所介護の実績勤務表、勤務体制一覧表、一般の実績表など、行政に出す様式に合わせて作ります。

CASE

使われている現場

80名

在宅医療の法人で、職員80名を新しい勤怠システムへ移し、行政の書式で勤務表を作る仕組みを整えました。

数時間 → 数分

勤怠の画面を見ながらの転記が、実績を書き出してボタンを押す作業に変わります(めやす)。

人の目で確認

できあがった勤務表は、提出の前に人が確かめます。判定の難しい行には印が付きます。

勤怠・予定・発注の取り組みを図でくわしく見る →

PRICE

料金のめやす

金額はすべて税別です。

無料相談(30分)無料
てますい シフト当番今の様式に合わせて作る個別にお見積り
継続サポート(様式の変更・相談窓口)月額 3,000円〜

様式の数と勤怠システムの種類によって作る内容が変わるため、今お使いの勤務表と勤怠の書き出しを拝見してから、正式な金額をご案内します。

FAQ

よくあるご質問

KING OF TIME 以外の勤怠システムでも使えますか。

月の実績を CSV や Excel で書き出せる勤怠システムなら、ご相談いただけます。書き出した形を拝見して、読み替えの方法を決めます。

勤務表の様式を作り直す必要はありますか。

ありません。今お使いの Excel の様式に、数式・書式・結合したセルをそのまま残して流し込みます。通所介護・訪問介護など、複数の様式にも対応します。

キーエンスの RK は必要ですか。

必要ありません。今の勤怠システムと Excel のままで組めることが多いです。RK をお使いの事業所では、RK のシナリオとして組むこともできます。

毎月の操作はどのくらいですか。

勤怠システムから月の実績を書き出し、月を選んでボタンを押すだけです。できあがった勤務表を人が確かめてから提出します。

KING OF TIME は、株式会社ヒューマンテクノロジーズの登録商標です。デジサポは、各社の販売代理店ではありません。

CONTACT

無料相談のお申し込み

今お使いの勤務表の様式を拝見して、合う作り方をご提案します。

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メールでのご相談:info@digisapo-dx.com